Wat | Wie | Vragen en opmerkingen | Done |
Uitnodigen familie vrienden voor video | Jamie / Wouter / Ilias | x | |
Editten video | Wouter / Ilias | Hoe gaan we de video laten zien i.c.m. geluid? Wanneer gaan we het laten zien? | |
Beamer of scherm/ DJ / Geluid (+mic) | Ilias / Jamie / Denise / Wouter | Wie gaat de beamer of scherm regelen en installeren? Kunnen we de muziekboxen van beneden halen? Kunnen we geluid testen via de beamer/scherm en geluid via de dj set? Wie regelt de dj set? Wie regelt de microfoon? | |
Tafeltennistafel | Wouter / Ilias / Denise | Wie gaat bestellen? Wat doen we met de kosten, met wie verdelen we die? Hoe loodsen we de tafel naar binnen zonder dat FA het ziet? | |
Licht (is dit nodig) | Wouter / Ilias | Is er ‘disco licht’ nodig? | |
Catering; eten en drinken | Yvonne / Jamie / Wouter | Is er nog meer eten/drinken nodig? Wat gaan we dan nog extra bestellen. Chips/snacks? En bier/wijn? Hoe gaan we het regelen zonder dat het FA het weet? | |
Cadeautje als herinnering | Yvonne / Jamie / Denise | Kunnen we nog een cadeautje meegeven aan iedereen die komt? Of wordt dat overkill? |
Programma:
rond 17.45 uur:
- Als geluidsboxen er nog niet staan: brengen we die naar boven (Wouter en Ilias)
- DJ set wordt geïnstalleerd (Giovanni)
- Scherm of beamer wordt aangesloten (Wouter en Ilias)
- Microfoon wordt aangesloten (als deze er nog niet is door Wouter en Ilias)
- Catering: Denise en Jamie regelen de extra snacks en drankjes
rond 18.00:
- Aankondiging operatie feestcommissie , tonen filmpje + cadeau tafeltennistafel. Aankondiging feest (Wouter +feestcommissie?)
Rond 21.00 u:
- Boxen naar beneden (Wouter / Ilias)
- DJ set terug naar eigenaar (?)
- Catering opruimen / sorteren (Jamie / Denise)